Las soluciones ERP ayudan a las empresas de palets a evolucionar

Las soluciones ERP ayudan a las empresas de palets a evolucionar

Los productos y las tecnologías van y vienen; es la marcha implacable del progreso. Piense en productos como el Walkman de Sony o el reproductor VHS. Un gran éxito por un momento en la historia, pero al final, cada uno fue reemplazado por una mejor trampa para ratones (hasta ahora).

Luego tenemos la paleta de madera duradera. Para el observador promedio, los pallets de hoy no se ven muy diferentes a los que estaban apilados al lado del vecindario. Video de gran éxito hace 20 años. Sin embargo, lo que ha cambiado es la propia industria de las paletas de madera.

El negocio de las paletas se ha vuelto cada vez más complejo, habilitado por la tecnología e implacablemente centrado en el cliente. Una tecnología, en particular, está ayudando a más y más operadores a gestionar con éxito esa complejidad, y ese es el software ERP - Enterprise Resource Planning. Miremos más de cerca.

¿Qué es el software ERP?

ERP es un acrónimo de Planificación de recursos empresariales, pero es un nombre que no ofrece mucha información sobre lo que es ERP y por qué las empresas de paletas de éxito lo adoptan cada vez más.

Considere todos los procesos esenciales en el funcionamiento de un negocio de fabricación, como la gestión de inventario y pedidos, los recursos humanos, la contabilidad y la gestión de relaciones con los clientes.

En pocas palabras, ERP es el "cerebro" que integra estas diversas actividades en un sistema completo. Como resultado, la información se comparte en toda la organización y los procesos se simplifican.

¿Su empresa necesita un ERP y cómo puede ayudarlo?

Hay señales reveladoras de que su empresa podría estar lista para considerar una solución ERP. Éstos son algunos de los más comunes:

Tu negocio se esta expandiendo

Si su negocio está creciendo, entonces podría ser un candidato de ERP. Según un proveedor de ERP, la principal razón por la que las empresas muestran interés es que han superado sus aplicaciones existentes. A medida que el negocio se expande y aumenta el volumen de datos, las aplicaciones de software de nivel de entrada pueden alcanzar una sobrecarga crítica.

El software ERP, por otro lado, está diseñado para almacenar grandes cantidades de datos de las diversas funciones comerciales. Además, los ERP son escalables, lo que brinda la flexibilidad necesaria para seguir el ritmo de su crecimiento futuro.

Frustrado con la entrada de datos duplicada y "lápiz y papel"

Si está barajando papeleo tediosamente e ingresando información manualmente, existe una manera más rentable de gastar su tiempo. "Es extraño ver una industria tan grande como la industria de paletas que todavía usa Excel, papel y QuickBooks para ejecutar sus operaciones", dijo un proveedor de ERP de la industria de paletas a Nature's Packaging, "especialmente las empresas pequeñas y medianas de menos de 100 empleados . "

Debido a que la información solo se ingresa una vez en un sistema ERP, se eliminan muchos, si no todos, los procesos duplicados. Incluso las empresas más pequeñas pueden beneficiarse de un sistema ERP. Algunos proveedores de ERP ofrecen una versión sencilla y gratuita con un uso limitado.

Cumplir con las demandas de los clientes es cada vez más difícil

Sin un ERP robusto, puede resultar difícil mantener un alto nivel de servicio al cliente oportuno. Sin visibilidad, el vendedor tiene que entrar a la planta o hacer una llamada para averiguar el estado de un pedido en particular. Mientras tanto, los fabricantes de paletas pueden estar trabajando con instrucciones incompletas, lo que aumenta la probabilidad de error. En los sistemas manuales, los detalles del pedido se pueden perder o dejar como suposiciones.

Sin embargo, con un ERP, el equipo de fabricación puede revisar el pedido original tal como lo ingresó el equipo de ventas. Y, a la inversa, el departamento de ventas puede comprobar fácilmente el sistema para verificar el estado del pedido. Las empresas de paletas que utilizan ERP destacan el valor de la visibilidad de la información en toda la empresa. La información precisa de inventario, costos y archivos de pedidos permite a las empresas cotizar con mayor claridad y rapidez.

Tus empleados lo esperan

Por supuesto, hay una razón más importante para considerar invertir en ERP, y es porque los empleados lo demandarán cada vez más. “A medida que la generación más joven ingresa al negocio, comprenden los beneficios de un sistema ERP y están mucho más motivados para tenerlo disponible para ellos, dijo el proveedor de ERP. “No quieren trabajar con papel y Excel. Quieren trabajar desde su teléfono celular ".

El software ERP es una herramienta poderosa. Comenzando con un pedido de cliente, puede crear programas de producción y envío. Puede rastrear los costos de producción, el inventario, el tiempo de los empleados y la producción. Puede integrarse con varios programas de contabilidad y admite la integración con programas para dibujar o diseñar paletas como PDS.

Si bien hay muchos proveedores de sistemas ERP en el mercado, hay algunos que se especializan en el sector de paletas de madera y productos forestales. La elección de una solución específica de la industria ayudará a minimizar la cantidad de personalización costosa y que requiere mucho tiempo antes de la instalación. Y elija una solución que proporcione facilidad de uso e integración inmediata con otro software.

Si bien el reproductor de casetes Sony Walkman es ahora una pieza de museo, la paleta de madera sigue desempeñando un papel fundamental en la cadena de suministro en evolución actual. En segundo plano, las soluciones tecnológicas como el software ERP están ayudando a las empresas de paletas a seguir el ritmo de los cambios y ofrecer un valor mayor que nunca a los clientes.