Les solutions ERP aident les entreprises de palettes à évoluer

Sony Walkman cassette player
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Les solutions ERP aident les entreprises de palettes à évoluer

Les produits et les technologies vont et viennent ; c'est la marche implacable du progrès. Pensez à des produits comme le Sony Walkman ou le lecteur VHS. Un succès fou pendant un moment dans l'histoire, mais finalement, chacun a été remplacé par une meilleure souricière (jusqu'à présent).

Ensuite, nous avons la palette en bois durable. Pour l'observateur moyen, les palettes d'aujourd'hui ne sont pas très différentes de celles qui étaient empilées à côté du quartier Vidéo à succès il y a 20 ans. Cependant, ce qui a changé, c'est l'industrie des palettes en bois elle-même.

Le secteur des palettes est devenu de plus en plus complexe, basé sur la technologie et constamment axé sur le client. Une technologie, en particulier, aide de plus en plus d'opérateurs à gérer avec succès cette complexité, et c'est le logiciel ERP - Enterprise Resource Planning. Regardons de plus près.

Qu'est-ce qu'un logiciel ERP ?

ERP est l'acronyme de Progiciel de Gestion Intégré, mais c'est un nom qui n'offre pas beaucoup d'informations sur ce qu'est l'ERP et pourquoi il est de plus en plus adopté par les entreprises de palettes prospères.

Tenez compte de tous les processus essentiels à l'exploitation d'une entreprise de fabrication, tels que la gestion des stocks et des commandes, les ressources humaines, la comptabilité et la gestion de la relation client.

En termes simples, l'ERP est le « cerveau » qui intègre ces diverses activités dans un système complet. En conséquence, les informations sont partagées dans toute l'organisation et les processus sont rationalisés.

Votre entreprise a-t-elle besoin d'un ERP et comment peut-il vous aider ?

Il existe des signes révélateurs que votre entreprise pourrait être prête à envisager une solution ERP. Voici quelques exemples courants :

Votre entreprise se développe

Si votre entreprise est en croissance, alors vous pourriez être un candidat ERP. Selon un fournisseur d'ERP, la principale raison pour laquelle les entreprises manifestent de l'intérêt est qu'elles ont dépassé leurs applications existantes. À mesure que l'entreprise se développe et que le volume de données augmente, les applications logicielles d'entrée de gamme peuvent atteindre une surcharge critique.

Le logiciel ERP, quant à lui, est conçu pour stocker de grandes quantités de données provenant des différentes fonctions commerciales. De plus, les ERP sont évolutifs, offrant la flexibilité nécessaire pour suivre le rythme de votre croissance future.

Frustré par la saisie de données en double et « stylo et papier »

Si vous mélangez péniblement de la paperasse et entrez manuellement des informations, il existe un moyen plus rentable de passer votre temps. « Il est étrange de voir une industrie aussi grande que l'industrie des palettes utiliser toujours Excel, papier et QuickBooks pour gérer ses opérations », a déclaré un fournisseur ERP de l'industrie des palettes à Nature's Packaging, « en particulier les petites et moyennes entreprises de moins de 100 employés. . "

Étant donné que les informations ne sont saisies qu'une seule fois dans un système ERP, une grande partie, sinon la totalité, des processus en double sont éliminés. Même les plus petites entreprises peuvent bénéficier d'un système ERP. Certains fournisseurs d'ERP proposent une version simple gratuite avec une utilisation limitée.

Répondre aux demandes des clients devient de plus en plus difficile

Sans un ERP robuste, il peut être difficile de maintenir un niveau élevé de service client en temps opportun. Sans visibilité, le vendeur doit entrer dans l'usine ou passer un appel pour connaître l'état d'une commande particulière. Pendant ce temps, les constructeurs de palettes peuvent travailler avec des instructions incomplètes, ce qui augmente le risque d'erreur. Dans les systèmes manuels, les détails de la commande peuvent être manqués ou laissés en tant qu'hypothèses.

Avec un ERP, cependant, l'équipe de fabrication peut revoir la commande d'origine telle qu'elle a été saisie par l'équipe de vente. Et inversement, les ventes peuvent facilement vérifier le système pour vérifier l'état de la commande. Les entreprises de palettes utilisant l'ERP soulignent la valeur de la visibilité des informations à l'échelle de l'entreprise. Des informations précises sur les stocks, les coûts et les fichiers de commande permettent aux entreprises de faire des devis avec plus de clarté et de rapidité.

Vos employés l'attendent

Bien sûr, il y a une raison de plus pour envisager d'investir dans l'ERP, et c'est parce que les employés l'exigeront de plus en plus. « Au fur et à mesure que la jeune génération entre dans l'entreprise, elle comprend les avantages d'un système ERP et est beaucoup plus motivée pour l'avoir à sa disposition, a déclaré le fournisseur ERP. « Ils ne veulent pas travailler avec du papier et Excel. Ils veulent travailler depuis leur téléphone portable.

Le logiciel ERP est un outil puissant. À partir d'une commande client, il peut créer des calendriers de production et d'expédition. Il peut suivre les coûts de production, les stocks, le temps des employés et la production. Il peut s'intégrer à divers programmes de comptabilité et prend en charge l'intégration avec des programmes de dessin ou de conception de palettes tels que PDS.

Bien qu'il existe de nombreux fournisseurs de systèmes ERP sur le marché, certains sont spécialisés dans le secteur des palettes en bois et des produits forestiers. Le choix d'une solution spécifique à l'industrie aidera à minimiser la quantité de personnalisation coûteuse et longue requise avant l'installation. Et choisissez une solution qui offre une facilité d'utilisation et une intégration facile avec d'autres logiciels.

Alors que le lecteur de cassettes Sony Walkman est désormais une pièce de musée, la palette en bois continue de jouer un rôle central dans l'évolution de la chaîne d'approvisionnement d'aujourd'hui. En arrière-plan, les solutions technologiques telles que les logiciels ERP aident les entreprises de palettes à suivre le rythme du changement et à offrir plus de valeur que jamais aux clients.

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