Quattro consigli fondamentali per gestire i pallet durante le festività natalizie

Non è certo il momento di festeggiare se la catena di approvvigionamento si blocca per mancanza di pallet. Se gli addetti alla preparazione degli ordini si trovano a dover cercare disperatamente dei pallet per allestire le spedizioni, i tempi di consegna possono subire rapidi ritardi e complicare il programma di consegna. Ecco quattro consigli fondamentali per garantire la soddisfazione dei clienti e la sicurezza dei lavoratori durante le festività natalizie.

Prevedere in anticipo le necessità

Sulla base delle esperienze passate e delle previsioni, assicuratevi di avere a disposizione i pallet necessari per evadere gli ordini. Quest'anno (2020) presenta una sfida particolare per quanto riguarda la previsione della domanda, quindi è opportuno agire con flessibilità nel definire con precisione il fabbisogno di pallet. Una comunicazione chiara e un dialogo costante con i vostri fornitori di pallet sono fondamentali.

Un consiglio utile è quello di chiedere al fornitore di tenere a disposizione un stock di pallet pronti per la spedizione, in modo che siano disponibili quando ne avete bisogno. Evitate di ritrovarvi nella situazione di rimanere senza pallet e di dover contattare a freddo i fornitori per una consegna urgente.

Formare i lavoratori stagionali

I volumi di lavoro durante l'alta stagione e il supporto dei dipendenti stagionali vanno di pari passo. Dedicando il tempo necessario alla formazione dei nuovi membri del team sulla movimentazione manuale sicura dei pallet e sull'uso efficiente del carrello elevatore, è possibile ridurre il rischio di infortuni e di danni sia ai prodotti che ai pallet stessi.

Si tenga presente anche il resto del personale stagionale che prende decisioni relative ai pallet, come i nuovi autisti addetti alle consegne e i lavoratori a tempo determinato assunti per lo smistamento dei pallet. Dispongono delle conoscenze necessarie per garantire che i pallet danneggiati vengano sistematicamente ritirati dalla circolazione e che gli autisti adempiano alle proprie responsabilità in merito alla restituzione dei pallet vuoti o ad altri compiti legati alla gestione dei pallet?

Non dimenticate di riportare i pallet

Quando i sistemi logistici raggiungono il picco di attività e la capacità dei corrieri è al limite, una soluzione a cui ricorrono le aziende è quella di ritardare il ritiro dei materiali di distribuzione, come cartoni, vassoi riutilizzabili e, ovviamente, pallet vuoti. Con i camion impegnati a stare al passo con le spedizioni in uscita, i punti vendita si trovano a dover accumulare pallet nei magazzini o nei parcheggi.

Un accumulo eccessivo di pallet può ostacolare le operazioni del negozio e impedire che tali pallet vengano restituiti al magazzino, dove potrebbero essere urgentemente necessari. Inoltre, occorre tenere presente che lo stoccaggio all'aperto e non protetto di pallet e imballaggi riutilizzabili nei punti vendita aumenta notevolmente il rischio di furti.

Valuta la possibilità di affidarti al tuo fornitore di pallet

Durante le festività natalizie, nel settore della distribuzione al dettaglio può verificarsi una situazione in cui tutti devono dare una mano. Poiché c'è un urgente bisogno di manodopera per l'evasione e la consegna degli ordini, mansioni come lo smistamento dei pallet vengono spesso considerate secondarie. Le pile di pallet non smistati possono accumularsi negli angoli del magazzino o riempire i rimorchi indispensabili per le spedizioni in uscita.

L'altra alternativa, ovvero l'introduzione di pallet non smistati nel vostro sistema, può causare ulteriori inefficienze. Inoltre, come già accennato, i limiti degli autisti e delle attrezzature stradali possono ostacolare il vostro processo di logistica inversa.

I rivenditori possono evitare questo sovraccarico stagionale collaborando con i propri partner nel settore dei pallet per organizzare il ritiro dei pallet e degli altri scarti di distribuzione. Il risultato è una capacità di trattamento dei pallet e degli scarti che non grava sulla disponibilità di manodopera e garantisce la fornitura di pallet "pronti all'uso" secondo le esigenze del centro di distribuzione.

Quando si parla di periodo festivo e di pallet, si può trovarsi di fronte a situazioni estreme: troppo pochi per la preparazione degli ordini o troppi da restituire e smistare. Prestare attenzione alla pianificazione, alla formazione e al coordinamento con i fornitori di pallet può fare davvero la differenza.