Cuatro consejos esenciales para manejar paletas durante esta temporada navideña

Definitivamente no es la temporada para estar alegre si su cadena de suministro se detiene por falta de paletas. Si los equipos de preparación de pedidos se esfuerzan por encontrar palés para preparar los pedidos, los envíos pueden retrasarse rápidamente y complicar el cronograma de entrega. Aquí hay cuatro consejos esenciales para asegurarse de que los clientes estén contentos y los trabajadores estén seguros durante la temporada navideña.

Planifique con anticipación para la necesidad

Con base en la experiencia y las proyecciones anteriores, asegúrese de tener los palés a mano necesarios para cumplir con los pedidos. Este año (2020) presenta un desafío único a la hora de proyectar la demanda, por lo que tiene sentido ser ágil en términos de ajustar los requisitos de paletas. La comunicación clara y el diálogo continuo con sus proveedores de paletas son fundamentales.

A consejo de mejores prácticas es hacer que el proveedor mantenga un inventario de palés listos para enviar, de modo que estén disponibles cuando los necesite. No se quede en una posición en la que se quede sin paletas y deba comenzar a llamar en frío a los proveedores de paletas para una entrega de emergencia.

Formar a los temporeros

Los volúmenes de temporada alta y el apoyo a los empleados de temporada van de la mano. Al tomarse el tiempo para capacitar a los nuevos miembros del equipo en manipulación manual segura de palets y el eficiente manipulación de palets con montacargas, puede reducir el riesgo de lesiones y daños tanto a los productos como a los palés.

Recuerde a otros miembros del equipo de temporada que toman decisiones relacionadas con los palés, como los nuevos conductores de reparto y los temporales contratados para clasificar los palés. ¿Tienen los conocimientos necesarios para garantizar que los pallets dañados se retiren constantemente de su uso y que los conductores cumplan con su responsabilidad con respecto a la devolución de pallets vacíos u otras tareas relacionadas con la gestión de pallets?

No olvide traer los palets de vuelta

Cuando los sistemas logísticos alcanzan su punto máximo y la capacidad del conductor de entrega se extiende al límite, un atajo que toman las empresas es retrasar la devolución de residuos de distribución como cartón, bandejas reutilizables y, por supuesto, paletas vacías. Con camiones enfocados en mantenerse al día con los envíos salientes, las ubicaciones minoristas se enfrentan a acumulaciones de paletas de almacenamiento, ya sea en la trastienda o en el estacionamiento.

Las acumulaciones no deseadas de palés pueden obstaculizar las operaciones de la tienda y hacer que esos palés no se devuelvan al almacén, donde podrían necesitarse con urgencia. Además, tenga en cuenta que el almacenamiento al aire libre sin protección de palés y embalajes reutilizables en el comercio minorista aumenta drásticamente el riesgo de robo de palés.

Considere la posibilidad de subcontratar a su proveedor de palets

Puede ser un escenario de todas las manos en el mazo para distribución minorista durante la temporada navideña. Dado que la mano de obra se necesita con urgencia para completar y entregar pedidos, las funciones como la clasificación de paletas a menudo se consideran secundarias. Las pilas de paletas sin clasificar pueden acumularse en las esquinas del almacén o llenar los remolques que se necesitan desesperadamente para los envíos de salida.

La otra alternativa, la introducción de pallets sin clasificar en su sistema, puede resultar en otras ineficiencias. Y como se mencionó anteriormente, las limitaciones del conductor y del equipo de la carretera pueden impedir su proceso de logística inversa.

Los minoristas pueden evitar esta tensión estacional trabajando con sus socios de empresas de paletas para proporcionar la recogida de paletas y otros residuos de distribución. El resultado es una paleta y una capacidad de procesamiento residual que no sobrecarga la disponibilidad de mano de obra y proporciona paletas "listas para usar" según sea necesario para el centro de distribución.

Cuando se trata de la temporada navideña y los palets, puede ser una época de extremos: muy pocos para la preparación de pedidos o demasiados para devolver y clasificar. La atención a la planificación, la capacitación y la coordinación del proveedor de paletas puede marcar una gran diferencia.