Évitez ces 6 erreurs lors de l'achat de palettes en bois
Lorsqu'il s'agit d'acheter des palettes en bois, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. L'enquête annuelle 2018 du magazine Modern Materials Handling a révélé que le prix d'achat était le facteur le plus important dans le processus de sélection pour 57 % des personnes interrogées, bien que ce chiffre soit en baisse par rapport aux 59 % et 60 % enregistrés les deux années précédentes. Parmi les autres critères ayant obtenu des scores élevés figuraient la résistance, la durabilité, la réutilisabilité, la disponibilité, la satisfaction des exigences des clients et le coût par utilisation. Voici quelques erreurs à éviter.
Se fonder sur des spécifications obsolètes concernant les palettes en bois
Les chaînes d'approvisionnement évoluent au fil du temps. Les entreprises rachetent d'autres sociétés qui disposent d'équipements et de processus différents. Même au sein des sites existants, les investissements dans les équipements de manutention, l'évolution de l'offre de produits et la mutation de la clientèle peuvent tous poser de nouveaux défis pour le transport des unités de chargement sur des palettes traditionnelles.
Une révision régulière des spécifications des palettes avec votre fournisseur de palettes permet d'optimiser en permanence les unités de chargement, même dans un contexte de transformation de la chaîne d'approvisionnement.
Le fournisseur de palettes agréé ne peut pas effectuer de visite sur place
En tant qu'acheteur de palettes très occupé, il peut sembler peu pratique d'autoriser les soumissionnaires retenus à se rendre sur place pour examiner l'état des palettes et les processus, surtout compte tenu des mesures de précaution liées à la COVID-19. Il s'agit pourtant d'une étape essentielle du processus qui s'avérera payante.
Une visite sur site permet au soumissionnaire de recueillir avec précision et en temps opportun des informations importantes concernant l'utilisation des palettes. Cette approche peut contribuer à accélérer le processus d'appel d'offres. Une visite sur site peut également aider les fournisseurs de palettes à identifier des possibilités de réduction des coûts ou d'autres informations susceptibles d'apporter une valeur ajoutée aux utilisateurs de palettes.
Rigidité des palettes en bois dur par rapport à celles en bois tendre
Aux États-Unis, l'Ouest et le Sud sont généralement associés au bois résineux, tandis que l'Est est plutôt orienté vers la production de bois feuillu. Les spécifications des palettes peuvent prévoir l'utilisation de bois feuillu ou de bois résineux pour leur fabrication.
Toutefois, si une nouvelle usine démarre ses activités dans une autre région du pays, ou si les prix comparatifs du bois dur et du bois tendre évoluent en raison des conditions du marché, il est judicieux de revoir les spécifications des palettes en fonction de l'offre de bois disponible.
Lorsque la volatilité du marché creuse l'écart entre les prix du bois dur et ceux du bois tendre, il peut être judicieux d'étudier avec un fournisseur de palettes les possibilités de repenser la conception des palettes.
Norme NIMP 15 : Traitement thermique et moisissures sur les palettes en bois
On pense souvent que le traitement thermique requis pour se conformer à la norme NIMP 15 contribue à prévenir l'apparition de moisissures sur les palettes.
Si le traitement thermique permet dans un premier temps d'éliminer la moisissure présente à la surface des palettes, celle-ci peut facilement se développer à nouveau sur les palettes en bois dont le taux d'humidité est supérieur à 19 %. Une meilleure approche pour prévenir la moisissure consiste à s'assurer que les palettes livrées par le fournisseur sont sèches et qu'elles sont conservées au sec dès leur réception et pendant leur stockage avant utilisation.
Négliger les possibilités en matière de transport
Les produits tels que les palettes ont une valeur relativement faible par rapport à leur poids et à leur volume. On dit de ces produits qu'ils ont une faible densité de valeur.
Compte tenu de la faible densité de valeur des palettes, le transport peut rapidement représenter une part importante de leur coût. Parallèlement, le nombre de camions circulant à vide est considérable, estimé à 20 % ou plus. En collaborant avec les fournisseurs de palettes pour analyser les informations relatives aux transporteurs et aux itinéraires, il est possible d'identifier des synergies susceptibles de contribuer à réduire les coûts et le nombre de kilomètres parcourus.
Sous-estimer l'importance du service client
Lors de l'achat de palettes, il ne faut pas se limiter au seul critère du prix. Ne sous-estimez pas l'importance du service client. Votre entreprise aura des attentes en matière de qualité et de disponibilité, de délais de livraison, de type de véhicule de livraison, de présence ou non de cerclage sur les palettes, et bien plus encore.
Les lacunes en matière de service à la clientèle peuvent entraîner des temps d'arrêt coûteux, une double manutention et le mécontentement des clients. Il peut en résulter une augmentation des coûts de production et de distribution, ainsi qu'une perte potentielle de chiffre d'affaires. Les économies directes réalisées sur l'achat de palettes peuvent être largement compensées par la hausse des coûts indirects.
La liste des erreurs mentionnée ci-dessus constitue un bon point de départ pour remédier aux lacunes auxquelles peuvent être confrontés les acheteurs de palettes. Le fil conducteur de ces mises en garde est l'importance de maintenir une communication fluide avec votre fournisseur de palettes. La communication et la confiance sont essentielles pour optimiser l'achat de palettes neuves pour votre chaîne d'approvisionnement.
