Le soluzioni ERP aiutano le aziende del settore dei pallet a evolversi

Le soluzioni ERP aiutano le aziende del settore dei pallet a evolversi

I prodotti e le tecnologie vanno e vengono: è l'inesorabile marcia del progresso. Pensate a prodotti come il Walkman della Sony o il lettore VHS. Hanno riscosso un successo strepitoso in un determinato momento storico, ma alla fine sono stati sostituiti da qualcosa di migliore (almeno finora).

E poi c'è l'intramontabile pallet di legno. A un osservatore distratto, i pallet di oggi non sembrano molto diversi da quelli che vent'anni fa erano accatastati accanto al negozio Blockbuster Video del quartiere. Ciò che è cambiato, tuttavia, è il settore dei pallet di legno stesso.

Il settore dei pallet è diventato sempre più complesso, basato sulla tecnologia e fortemente orientato al cliente. Una tecnologia, in particolare, sta aiutando un numero crescente di operatori a gestire con successo tale complessità: si tratta dell'ERP, ovvero il software di pianificazione delle risorse aziendali. Vediamo più da vicino di cosa si tratta.

Che cos'è un software ERP?

ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning, ma si tratta di un nome che non chiarisce bene cosa sia l'ERP e perché venga adottato sempre più spesso dalle aziende di successo nel settore dei pallet.

Si considerino tutti i processi fondamentali nella gestione di un'azienda manifatturiera, quali la gestione delle scorte e degli ordini, le risorse umane, la contabilità e la gestione delle relazioni con i clienti.

In parole povere, l'ERP è il «cervello» che integra queste diverse attività in un unico sistema completo. Di conseguenza, le informazioni vengono condivise all'interno dell'intera organizzazione e i processi vengono ottimizzati.

La tua azienda ha bisogno di un sistema ERP? E in che modo può esserti d'aiuto?

Ci sono alcuni segnali rivelatori che indicano che la tua azienda potrebbe essere pronta a prendere in considerazione una soluzione ERP. Eccone alcuni tra i più comuni:

La tua attività è in espansione

Se la tua azienda è in crescita, potresti essere un candidato ideale per un sistema ERP. Secondo un fornitore di soluzioni ERP, il motivo principale per cui le aziende mostrano interesse è che le loro applicazioni attuali non sono più sufficienti. Man mano che l'azienda si espande e il volume dei dati aumenta, le applicazioni software di base potrebbero raggiungere un sovraccarico critico.

I software ERP, invece, sono progettati per archiviare grandi quantità di dati provenienti dalle diverse funzioni aziendali. Inoltre, i sistemi ERP sono scalabili e offrono la flessibilità necessaria per stare al passo con la vostra crescita futura.

Stufo di inserire più volte gli stessi dati e di usare carta e penna

Se vi ritrovate a smistare noiosamente documenti cartacei e a inserire manualmente le informazioni, c’è un modo più proficuo per impiegare il vostro tempo. «È strano vedere un settore grande come quello dei pallet che utilizza ancora Excel, la carta e QuickBooks per gestire le proprie operazioni», ha dichiarato a Nature’s Packaging un fornitore di sistemi ERP per il settore dei pallet, «soprattutto le piccole e medie imprese con meno di 100 dipendenti».

Poiché i dati vengono inseriti una sola volta nel sistema ERP, gran parte, se non la totalità, delle operazioni duplicate viene eliminata. Anche le aziende più piccole possono trarre vantaggio da un sistema ERP. Alcuni fornitori di ERP offrono una versione base gratuita con funzionalità limitate.

Soddisfare le richieste dei clienti sta diventando sempre più difficile

Senza un sistema ERP affidabile, può risultare difficile garantire un servizio clienti efficiente e tempestivo. In assenza di visibilità, il venditore deve recarsi in magazzino o effettuare una telefonata per verificare lo stato di un determinato ordine. Nel frattempo, gli addetti alla preparazione dei pallet potrebbero lavorare con istruzioni incomplete, aumentando il rischio di errori. Nei sistemi manuali, i dettagli degli ordini possono sfuggire o essere interpretati in modo approssimativo.

Con un sistema ERP, invece, il team di produzione può consultare l'ordine originale così come è stato inserito dal team commerciale. E, viceversa, il team commerciale può facilmente controllare il sistema per verificare lo stato dell'ordine. Le aziende del settore dei pallet che utilizzano un sistema ERP sottolineano l'importanza della visibilità delle informazioni a livello aziendale. Dati accurati relativi a scorte, costi e ordini consentono alle aziende di preparare preventivi con maggiore chiarezza e rapidità.

I tuoi dipendenti se lo aspettano

Naturalmente, c'è un altro motivo importante per prendere in considerazione l'investimento in un sistema ERP, ovvero il fatto che i dipendenti lo richiederanno sempre più spesso. «Man mano che le nuove generazioni entrano nel mondo del lavoro, comprendono i vantaggi di un sistema ERP e sono molto più motivate ad averlo a disposizione», ha affermato il fornitore di soluzioni ERP. «Non vogliono lavorare con la carta e Excel. Vogliono lavorare dal proprio cellulare».

Il software ERP è uno strumento potente. Partendo da un ordine di vendita, è in grado di generare programmi di produzione e spedizione. Consente di monitorare i costi di produzione, le scorte, le ore lavorative dei dipendenti e la produzione. Si integra con diversi programmi di contabilità e supporta l'integrazione con programmi per la progettazione di pallet, come PDS.

Sebbene sul mercato esistano numerosi fornitori di sistemi ERP, alcuni di essi sono specializzati nel settore dei pallet in legno e dei prodotti forestali. Scegliere una soluzione specifica per il settore contribuirà a ridurre al minimo le costose e lunghe personalizzazioni necessarie prima dell'installazione. È inoltre consigliabile optare per una soluzione che garantisca facilità d'uso e una facile integrazione con altri software.

Mentre il Walkman a cassette della Sony è ormai un pezzo da museo, il pallet di legno continua a svolgere un ruolo fondamentale nell'odierna catena di approvvigionamento in continua evoluzione. Sullo sfondo, soluzioni tecnologiche come i software ERP aiutano le aziende produttrici di pallet a stare al passo con i cambiamenti e a offrire ai clienti un valore aggiunto senza precedenti.