Seguimiento de palés: ayer y hoy
El seguimiento de palés ha evolucionado enormemente en los últimos 40 años y sigue transformándose con la adopción de nuevas tecnologías. Antes de entrar en materia, repasemos este término, que puede resultar engañosamente ambiguo, y aclaremos algunos conceptos.
¿Qué es el seguimiento de palés de madera?
Muchos usuarios de palés se refieren al seguimiento de palés en el sentido de seguimiento de unidades de carga. Lo que más les preocupa son los materiales apilados en el palé y garantizar que esas mercancías lleguen al destinatario tal y como se ha acordado. En este sentido, el seguimiento de palés forma parte de la gestión de inventario y del control de calidad de los productos.
En el sector de los palés, o para los usuarios de palés encargados de gestionar tarimas activos de la empresa, el seguimiento de los palés se refiere a la gestión del propio palé. El seguimiento de los palés permite a los usuarios de palés realizar un seguimiento de los movimientos de los palés hacia otras partes interesadas y, de este modo, mitigar la pérdida del palé como activo.
El seguimiento de palés puede facilitar la devolución de los mismos en un sistema de palés reutilizables. También puede utilizarse para informar de los envíos de los clientes a un proveedor externo de palés, como una empresa de alquiler de palés.
A riesgo de generar más confusión, algunos expertos en el sector de los palés utilizan el término «seguimiento de palés» como sinónimo de «gestión de palés». Por el contrario, otros lo utilizan en un contexto más restringido, refiriéndose a la información sobre envíos y devoluciones que se introduce, ya sea de forma manual o digital, en el software de gestión de palés. A efectos de este artículo, utilizaremos los términos «seguimiento de palés» y «gestión de palés» de forma intercambiable.
¿Por qué es importante el seguimiento de palés?
El seguimiento de palés puede ayudar a que tarimas reutilizables se mantengan tarimas el lugar de trabajo, en lugar de acumularse en exceso en las instalaciones de los socios comerciales, perderse o quedar infrautilizadas. Cuando se gestionan de forma eficaz, tarimas un menor coste por viaje gracias a su reutilización repetida, mientras que la reducción de la necesidad de fabricar nuevas tarimas la sostenibilidad.
Un seguimiento deficiente de los palés puede acabar provocando el fracaso de los sistemas de palés reutilizables y pérdidas económicas significativas. Y lo que es más importante, una gestión inadecuada de los palés puede provocar interrupciones en los envíos si no tarimas de madera en buen estado durante la producción. Los retrasos en las entregas o el uso de tarimas de calidad inferior pueden generar insatisfacción entre los clientes en las fases posteriores de la cadena de suministro, por lo que no hay que subestimar la importancia de la gestión de los palés.
Seguimiento de palés de madera: entonces
El seguimiento de palés ya no es lo que era. A principios de la década de 1980, antes de que los ordenadores personales se generalizaran, el seguimiento de tarimas una tarea manual y poco valorada, que a menudo se asignaba a un empleado con poca experiencia.
Era una época en la que se utilizaban libros de contabilidad y carpetas de tres anillas para registrar las entradas y salidas de palés con los distintos socios comerciales. La documentación de los palés que utilizaban los distintos transportistas podía ser muy variada, lo que daba lugar cada día a una enorme pila de papeles que había que procesar. La introducción precisa de los datos podía requerir una formación y una experiencia considerables por parte del empleado para interpretarlos, dependiendo de la complejidad de la cadena de suministro.
A partir de esos registros, el responsable de palés podía, por ejemplo, iniciar la devolución de tarimas a diversos fabricantes o aprobar los pagos de tarimas habían llegado con la carga y que se habían facturado. Pero la situación podía complicarse. tarimas las tarimas facturadas tarimas las especificaciones requeridas? ¿Había recogido el transportista tarimas de intercambio? Si se daba cualquiera de estas dos circunstancias, el responsable de palés podía rechazar la factura, lo que daría lugar a una disputa.
Especialmente en el sector de la distribución alimentaria, era una época en la que la gestión de los palés se caracterizaba por su desorganización generalizada y en la que persistían problemas relacionados con tarimas a los socios comerciales y con la calidad de los mismos. Finalmente, varios minoristas líderes del sector de la distribución alimentaria en Norteamérica abandonaron el modelo de intercambio de palés debido a estas dificultades.
Seguimiento de palés de madera: ahora
El papeleo y el registro manual de hace 40 años evolucionaron gradualmente hacia libros de contabilidad y bases de datos almacenadas en ordenadores personales y, finalmente, hacia la nube. El registro manual dio paso a diversas formas de captura automática de datos, como la estimación del número de tarimas en función de la cantidad necesaria para enviar un número determinado de cajas.
Con el paso del tiempo, hemos asistido a una transición desde el seguimiento por lotes de tarimas de madera tarimas por la cadena de suministro (como, por ejemplo, un envío de 30 tarimas de madera estándar de 48×40 tarimas carga) hasta la posibilidad actual de realizar el seguimiento de cada palé de madera mediante un identificador único.
La identificación única puede ayudar a proporcionar datos más precisos sobre el historial de reparaciones o la pérdida de palés. Por ejemplo, si no tarimas devuelven tarimas , el responsable de palés puede revisar su historial para ver cuál fue su último destino e identificar posibles puntos de fuga. La identificación única ha sido posible gracias a innovaciones como los códigos de barras y la tecnología RFID. Más recientemente, otras tecnologías del Internet de las cosas (IoT) han seguido mejorando la precisión del seguimiento y proporcionando visibilidad en tiempo real de la ubicación de los palés.
Las soluciones de seguimiento de palés más avanzadas del mercado actual son fáciles de usar. Ofrecen funciones de generación de informes operativos, financieros y, en algunos casos, medioambientales, así como paneles de control que se pueden personalizar fácilmente para adaptarse a las necesidades de los clientes. Algunos sistemas cuentan con funciones de conciliación que ayudan a identificar y resolver rápidamente las discrepancias entre socios comerciales. Otras soluciones se conectan con los proveedores de transporte para iniciar solicitudes de traslado de palés. Muchos sistemas de seguimiento están basados en la nube y se sincronizan con los dispositivos móviles que llevan los repartidores, los gestores de activos y el resto del personal que trabaja en la cadena de suministro.
A medida que aumenta la demanda de visibilidad en tiempo real y gestión de datos, estamos observando un cambio de interés: se está pasando de la captura de datos mediante códigos de barras y RFID (identificación por radiofrecuencia) a otras soluciones como el GPS (sistema de posicionamiento global), la tecnología móvil, las redes LPWAN (redes de área amplia de baja potencia) y el BLE (Bluetooth de baja energía). Desde una perspectiva estrictamente centrada en la gestión de palés, el coste de la solución puede seguir siendo un obstáculo para su aceptación, dependiendo del caso de uso.
Por este motivo, vemos que los gestores de palés adoptan diversas estrategias para reducir los costes, como el uso de redes LPWAN más económicas o, alternativamente, el etiquetado de solo algunas tarimas todas ellas para obtener visibilidad de los flujos de palés. Incluso unas pocas tarimas etiquetadas tarimas ayudar al gestor de palés a comprender adónde tarimas parar tarimas perdidas.
Otra opción para reducir los costes consiste en aplicar una estrategia de «centro y radios», en la que tarimas cercanas tarimas comunicarse, por ejemplo, a través de BLE con un palé central que, a su vez, se comunique mediante red móvil o GPS con el sistema de seguimiento basado en la nube.
Una mayor visibilidad elimina las conjeturas y permite a los operadores de la cadena de suministro tomar decisiones más fundamentadas. El valor global de la visibilidad de las unidades de carga es un tema para otro artículo del blog, pero en muchos casos irá más allá del ámbito de la gestión de palés.
Se prevé que, en un número cada vez mayor de programas de palés reutilizables, ese valor sea el factor decisivo a favor de la adopción del IoT. El seguimiento de palés sigue evolucionando y desempeña un papel cada vez más integrado en el apoyo a las operaciones de la cadena de suministro
