Vier wichtige Tipps für den Umgang mit Paletten in der Weihnachtszeit
Es ist definitiv keine Zeit für Festtagsstimmung, wenn Ihre Lieferkette wegen Palettenmangels zum Stillstand kommt. Wenn die Kommissionierteams verzweifelt nach Paletten suchen, um Bestellungen zusammenzustellen, kann es schnell zu Versandverzögerungen kommen, die den Lieferplan durcheinanderbringen. Hier sind vier wichtige Tipps, damit Ihre Kunden zufrieden sind und Ihre Mitarbeiter während der gesamten Weihnachtszeit sicher arbeiten können.
Planen Sie vorausschauend für den Bedarf
Stellen Sie auf der Grundlage früherer Erfahrungen und Prognosen sicher, dass Sie über die zur Auftragsabwicklung erforderlichen Paletten verfügen. Das Jahr 2020 stellt eine besondere Herausforderung bei der Nachfrageprognose dar; daher ist es sinnvoll, den Palettenbedarf flexibel anzupassen. Eine klare Kommunikation und ein ständiger Austausch mit Ihren Palettenlieferanten sind von entscheidender Bedeutung.
Ein bewährter Tipp ist, den Lieferanten zu bitten, einen Vorrat an versandfertigen Paletten bereitzuhalten, damit diese bei Bedarf sofort verfügbar sind. Sie sollten nicht in die Situation geraten, dass Ihnen die Paletten ausgehen und Sie im Eiltempo Palettenanbieter anrufen müssen, um eine Notfalllieferung zu organisieren.
Die Saisonarbeiter schulen
Das hohe Arbeitsaufkommen in der Hochsaison und die Unterstützung durch Saisonkräfte gehen Hand in Hand. Indem Sie sich die Zeit nehmen, neue Teammitglieder in der sicheren manuellen Handhabung von Paletten und dem effizienten Umgang mit Paletten per Gabelstapler zu schulen, können Sie das Risiko von Verletzungen sowie Schäden an Produkten und Paletten gleichermaßen verringern.
Denken Sie auch an andere saisonale Mitarbeiter, die Entscheidungen im Zusammenhang mit Paletten treffen, wie beispielsweise neue Auslieferungsfahrer und Aushilfskräfte, die für die Palettensortierung eingestellt wurden. Verfügen sie über das erforderliche Wissen, um sicherzustellen, dass beschädigte Paletten konsequent aus dem Verkehr gezogen werden und dass die Fahrer ihrer Verantwortung hinsichtlich der Rückgabe leerer Paletten oder anderer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Palettenmanagement nachkommen?
Vergessen Sie nicht, die Paletten zurückzubringen
Wenn Logistiksysteme an ihre Grenzen stoßen und die Kapazitäten der Auslieferungsfahrer bis zum Äußersten beansprucht sind, greifen Unternehmen häufig zu einer Abkürzung: Sie verzögern die Rücknahme von Verpackungsmaterialien wie Kartonagen, wiederverwendbaren Paletten und natürlich leeren Paletten. Da die Lkw vorrangig damit beschäftigt sind, mit den ausgehenden Sendungen Schritt zu halten, sehen sich die Einzelhandelsgeschäfte gezwungen, die angesammelten Paletten entweder im Hinterzimmer oder auf dem Parkplatz zu lagern.
Eine unerwünschte Anhäufung von Paletten kann den Geschäftsbetrieb behindern und dazu führen, dass diese Paletten nicht ins Lager zurückgebracht werden, wo sie möglicherweise dringend benötigt werden. Bedenken Sie zudem, dass die ungeschützte Lagerung von Paletten und Mehrwegverpackungen im Außenbereich von Einzelhandelsgeschäften das Risiko von Palettendiebstahl erheblich erhöht.
Erwägen Sie, diese Aufgabe an Ihren Palettenlieferanten auszulagern
In der Weihnachtszeit kann es im Einzelhandel zu einer Situation kommen, in der alle Mann an Deck sind. Da dringend Personal für die Kommissionierung und Auslieferung von Bestellungen benötigt wird, werden Aufgaben wie das Sortieren von Paletten oft als zweitrangig angesehen. Unsortierte Palettenstapel können sich in den Ecken des Lagers stapeln oder die für den Versand dringend benötigten LKW-Anhänger verstopfen.
Die andere Möglichkeit, nämlich die Einbringung unsortierter Paletten in Ihr System, kann zu weiteren Ineffizienzen führen. Und wie bereits erwähnt, können Einschränkungen bei Fahrern und Fahrzeugen Ihren Rücktransportprozess behindern.
Einzelhändler können diese saisonale Belastung vermeiden, indem sie mit ihren Palettenpartnern zusammenarbeiten, um die Abholung von Paletten und anderen Restmengen aus dem Vertrieb zu organisieren. Das Ergebnis ist eine Kapazität zur Aufbereitung von Paletten und Restmengen, die Ihre Personalressourcen nicht belastet und dem Distributionszentrum bei Bedarf sofort einsatzbereite Paletten bereitstellt.
Wenn es um die Weihnachtszeit und Paletten geht, kann es zu Extremsituationen kommen – zu wenige für die Kommissionierung oder zu viele für die Rückgabe und Sortierung. Eine sorgfältige Planung, Schulungen und die Abstimmung mit den Palettenlieferanten können hier einen großen Unterschied machen.
